Akten vernichten

Welche Akten sollte ich als Privatperson oder Unternehmer vernichten?

Welche Unterlagen soll ich als Privatperson vernichten?

Alle Unterlagen, die vertraulich oder sensible Informationen enthalten. Zum Beispiel:

  • Kontoauszüge
  • Lohnabrechnungen
  • Telefonrechnungen
  • Steuerunterlagen
  • Arztberichte
  • Steuerunterlagen
  • Kreditkartenabrechnungen
  • Bewerbungsunterlagen
  • Rechnungen
  • Rechtsurkunden

Unternehmer werden immer häufiger Opfer

Datenschutz wird noch immer unterschätzt. Viele Unternehmen gehen zu sorglos mit ihren Daten um.


An Firewall und Daten-Verschlüsselung wird häufig gedacht – nicht aber daran, vertrauliche Dokumente sicher und zuverlässig zu vernichten. Sehen Sie sich die Papierkörbe und Mülleimer in Ihrem Unternehmen einmal genauer an. Hier kommt es immer wieder vor, dass mit Firmenunterlagen zu sorglos umgegangen wird.


Welche Unterlagen müssen vernichtet werden?

  • Kontoauszüge
  • private und geschäftliche Korrespondenz
  • Finanzunterlagen
  • Verträge
  • Entwürfe
  • Steuerunterlagen
  • anwaltlicher Schriftverkehr
  • Gehaltsinformationen
  • Preislisten
  • Bewerbungsunterlagen
  • Konferenznotizen
  • Finanzunterlagen
  • Fehlkopien
  • Kalkulationen
  • Strategiepapiere
  • technische Dokumentationen
  • Analysen der Geschäftszahlen
  • Arbeitsverträge

Spionage und Datenmissbrauch wird bei zu lockerem Umgang mit vertraulichen Daten Tür und Tor geöffnet. Durch Datenmissbrauch entstehen Schäden in Millionenhöhe. Gerade bei betrieblichen, vertraulichen oder personenbezogenen Daten ist höchste Vorsicht geboten.


Ein Aktenvernichter eignet zum sicheren Entsorgen wichtiger und vertraulicher Unterlagen. Welches Gerät für Sie oder für Ihr Unternehmen geeignet ist, kann Ihnen Ihr betrieblicher Datenschutzbeauftragte mitteilen.

Tipps für den Datenschutz im beruflichen Umfeld:

  • Nicht mehr benötigte, ausgediente oder defekte Datenträger aller Art nicht einfach wegwerfen, sondern professionell vernichten.
  • Vertrauliche Unterlagen mit vertraulichen Daten, die nicht mehr benötigt werden, dort vernichten, wo sie anfallen.
  • Stellen Sie sicher, dass sich keine Besucher im Arbeitsumfeld Ihrer Mitarbeiter aufhalten oder Zugang zu vertraulichen Daten haben.
  • Keine Papierunterlagen oder Fehlkopien mit vertraulichen Inhalt achtlos in den Papierkorb werfen.
  • Mitarbeiter auf vertrauliche Daten sensibilisieren und Vernichtung hinweisen
  • Keinem Unbefugten Zugriff auf Ihren Computer am Arbeitsplatz gewähren
  • Regelmäßig prüfen, welche Daten nicht mehr benötigt werden und diese vernichten.


Auszeichnungen und Mitgliedschaften